Extraordinarias
Se consideran actividades extraordinarias del conservatorio aquellas acciones formativas de carácter puntual, como masterclasses, talleres, encuentros instrumentales o cursos intensivos, organizadas directamente por el centro y desarrolladas fuera del calendario lectivo, habitualmente durante fines de semana o periodos vacacionales.
Estas actividades no forman parte de la programación ordinaria del curso, pero están alineadas con el Proyecto Educativo, responden a criterios pedagógicos y contribuyen al enriquecimiento artístico del alumnado.
Su realización requiere:
- La autorización expresa de la Dirección, como responsable funcional y pedagógica del centro.
- Y la aprobación del Consejo Escolar, al implicar un uso extraordinario de las instalaciones públicas fuera del calendario lectivo y no estar contempladas en la planificación anual.
La participación del alumnado en estas actividades es voluntaria, y en algunos casos pueden realizarse en colaboración con la AMPA u otras entidades educativas afines, siempre bajo supervisión institucional y con plena transparencia.
Modalidades de gestión
Existen únicamente dos vías legalmente válidas para la organización de estas actividades cuando incluyen la participación de ponentes externos:
- Cuando el alumnado realiza una aportación económica:
- La AMPA u otra entidad colaboradora legalmente constituida y aprobada por el Consejo Escolar será la encargada de gestionar los cobros y realizar los pagos al ponente mediante factura o contrato.
- En ningún caso el conservatorio gestionará ni recaudará directamente los pagos ni asumirá funciones económicas fuera de su marco presupuestario.
- Todo el proceso deberá documentarse con claridad y estar vinculado a una finalidad educativa.
- Cuando el alumnado no realiza ningún pago:
- El conservatorio podrá asumir directamente la retribución del ponente, siempre que disponga de presupuesto suficiente y el ponente pueda emitir la correspondiente factura o formalizar contrato legal.
- En este caso, la actividad será totalmente gratuita para el alumnado y financiada con cargo a los fondos públicos asignados al centro.
Procedimiento y criterios generales
Toda propuesta de actividad extraordinaria deberá ser debidamente documentada por el profesorado responsable mediante el siguiente formulario:
En todos los casos, se garantizará la transparencia, la igualdad de acceso y el cumplimiento de la normativa vigenteen materia de utilización de recursos públicos.
La difusión, el uso de espacios, la comunicación a las familias y la cesión de imagen del alumnado seguirán los mismos criterios establecidos para el resto de actividades complementarias y extraescolares del centro.